2014.02.14 Friday
大阪は雪のちみぞれ(のち雨から曇り)
今日、大阪の地下街から外に出てみるとちょうど雨が雪にかわったところだったようだ。その後もずっと雪が降り続いているけれども積もらない。昼過ぎになってどうやら気温が上がって来たようで、雪がみぞれに変わりつつある。帰る頃までにはあがっていてほしいものだ。
昼休みが終わって外を見ると、どうやら雪から雨にかわったらしい。
ところで、昨日は、事務所の経理担当者から、会計ソフト上での売掛金と未収立替金とについて、未収の請求書を集計したものと2円ずつ違っている旨の相談を受けた。一方は会計ソフトの方が2円多く、他方は2円少ないというものだ。合計は合っている。
色々調べたがどうやら過去のどこかの時点で会計ソフト上での入力に誤りがあったか、請求書の記載の誤りがあったかしたのだと思う。しかしいつ誤ったかは今となっては分からない。しょうがないので振替伝票で一方の余剰を他方の不足に振り替えることにした。
その過程で、エクセルで未収の請求書を集計したり、過去のある時点での請求残高を集計したりするシートを作ったのだが、マクロを使用しなくても随分と多機能な集計シートができることを再確認した。もっとも、そうした集計をするためには、必要なデータがそろっていなければならない。しかもそうしたデータは未加工な方がよい。データさえ一かたまりにそろっていれば何でもできるようにも思う。使い方さえ知っていれば、エクセルは便利な紙という以上のものだ。
昼休みが終わって外を見ると、どうやら雪から雨にかわったらしい。
ところで、昨日は、事務所の経理担当者から、会計ソフト上での売掛金と未収立替金とについて、未収の請求書を集計したものと2円ずつ違っている旨の相談を受けた。一方は会計ソフトの方が2円多く、他方は2円少ないというものだ。合計は合っている。
色々調べたがどうやら過去のどこかの時点で会計ソフト上での入力に誤りがあったか、請求書の記載の誤りがあったかしたのだと思う。しかしいつ誤ったかは今となっては分からない。しょうがないので振替伝票で一方の余剰を他方の不足に振り替えることにした。
その過程で、エクセルで未収の請求書を集計したり、過去のある時点での請求残高を集計したりするシートを作ったのだが、マクロを使用しなくても随分と多機能な集計シートができることを再確認した。もっとも、そうした集計をするためには、必要なデータがそろっていなければならない。しかもそうしたデータは未加工な方がよい。データさえ一かたまりにそろっていれば何でもできるようにも思う。使い方さえ知っていれば、エクセルは便利な紙という以上のものだ。