2016.08.23 Tuesday
MacのメールでのBccとReply-toの自動設定
現在では、大半の特許事務所はメールでクライアントや外国代理人とコミュニケーションしていると思う。ただ、メールは基本的には個人と個人とのコミュニケーションの道具で、そうした作りになっている。一方、事務所としては事務所内の個人が外部の人間とやり取りをしていて、その情報が事務所内で共有されないと困る。そこで、事務所の代表アドレスを作成し、全てのメールについて、bcc又はccを事務所の代表アドレスにいれ、Reply-toも事務所の代表アドレスに入れるようにしている。
ところが、Thunderbirdではそうした設定が自由にできるのだが、OSX純正のmail.appではそれができない。送信メールアドレスを自動的にbccに入れる機能はあるのだが、個人のアドレスからメールを送信するときには、bccに入るのはその個人のアドレスであって、事務所の代表アドレスではない。Reply-toにいたっては、自動的に入れる設定項目さえない。
これでは困るので、いろいろ探した結果、次のページの情報によって設定できることがわかった。
http://email.about.com/od/macosxmailtips/qt/et_auto_bcc.htm
が、これにしたがって設定してメールで返信しようとしても、BccにもReply-toにも、設定したアドレスが表示されない。これには少し悩み、一時はあきらめた。が、やはりこれで良いことがわかったのでメモ。
ところが、Thunderbirdではそうした設定が自由にできるのだが、OSX純正のmail.appではそれができない。送信メールアドレスを自動的にbccに入れる機能はあるのだが、個人のアドレスからメールを送信するときには、bccに入るのはその個人のアドレスであって、事務所の代表アドレスではない。Reply-toにいたっては、自動的に入れる設定項目さえない。
これでは困るので、いろいろ探した結果、次のページの情報によって設定できることがわかった。
http://email.about.com/od/macosxmailtips/qt/et_auto_bcc.htm
が、これにしたがって設定してメールで返信しようとしても、BccにもReply-toにも、設定したアドレスが表示されない。これには少し悩み、一時はあきらめた。が、やはりこれで良いことがわかったのでメモ。